KOBİ'lerde ERP Yatırım Kararı

Günümüzde Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) yazılımlarının hangi iş alanında ya da hangi büyüklükte olursa olsun işletmeler için kullanılması artık kaçınılmaz bir hal almıştır. ERP’nin gelişmiş ülkelerdeki ve Türkiye’deki kullanım alanı ve oranın karşılaştırdığımızda, arada uçurum olarak nitelendirilebilecek bir fark olduğu söylenebilir.

Gelişmiş ülkelerdeki doyum, küresel pazarda yer alan ERP üreticilerini, yeni teknolojiler kullanmaya ve “yerine koyma” pazarı (replacement market) olarak adlandırılan alandaki rekabet yarışında öne çıkarmaya zorlamıştır.

Bulut bilişim (cloud computing), mobil uygulamalar (mobile apps), bellek içi (in-memory), sosyal ağlar ile entegre ERP (social ERP) gibi tanımlar adı altında, teknoloji araçları kullanılmaya başlanmıştır. Türkiye’de ise, işletmeler içerisinde ortalama %20 olan ERP kullanımı dikkate alındığında, sadece bu oran içerisinde yer alan işletmeler için yeni teknoloji ve ürünlerin anlamı olacaktır. Peki ya diğerleri! Özellikle KOBİ’ler.

Henüz kurumsallaşmasını tamamlamamış, süreçleri belirsiz ya da tam olarak tanımlanıp uygulanamayan, entegre bir yazılımı kullanabilecek altyapı ve insan kaynağı ile kullanım kültürü ve bilincine sahip olmayan işletmeler bu durumda ne yapmalı? Açıkça bilinmelidir ki, yukarıda sayılan özelliklerden herhangi birine sahip işletmelerdeki ERP projeleri, içerisinde çok fazla risk barındıran ve sonu genellikle başarısızlıkla sonuçlanan projelerdir.

Özellikle KOBİ içerisinde karşımıza çıkan, kısıtlı fonksiyonlar ile dar bir çerçevede yazılım kullanan (geleneksel finans ve muhasebe ağırlıklı fonksiyonlar içeren) firmalar, gelişmelerine ve sektör gereksinimlerine paralel olarak ortaya çıkan yeni yazılım taleplerinde nasıl karar vermeli? Cevaplanması beklenen sorular:

• Şirketim ne kadar hazır?

• Maliyet ne olacak?

• Hangi çözüm işletmem için uygun?

KOBI’lerde yazılım kullanımına baktığımızda çoğunlukla muhasebe ve finans temelli uygulamaların olduğunu görmekteyiz. Bu işletmeler yeni bir ERP sistemine geçişte karar verme aşamasında sorunlarla karşılaşmakta.

Sıçrama! Ama nereye ve nasıl?

Yeni çözüm yatırımı, kullanılan yazılımın ya da çözümün yenilenme ihtiyacında, işletmeler karar aşamasında, mevcut durumu ve pazardaki ürünleri ve sağlayıcıları dikkate almalıdır. Bu konuda atılacak adımda, aşağıda belirtilen, farklı segmentlerdeki ürünlere geçiş kararları önem taşıyacaktır.

Şekil 1: Ürün segmentleri arasında sıçrama

Sıçrama I’den II’ye: Tek bir şirket ve lokasyonda, kendisine has özellikleri olan bir endüstride faaliyet gösteriyor iseniz ve düşük bir yatırım bütçesine sahip iseniz doğru bir adımdır. Artıları; kolay uygulanabilme ve değişikliklere hızlı cevap verebilme, destek, eksiler, seçilen ürünün ve üreticinin profili ve pazardaki istikrarı.

Sıçrama I’den III’e: Şirketiniz hızla büyüyor, yeni iş alanları ve lokasyonlar açılıyor, pazardaki rekabet ortamında hızlı ve doğru kararlar almak istiyor, uluslar arası pazarda da faaliyetleriniz var ya da olacak ise tercih edin. Artıları; benzer sektör tecrübelerinin aktarılması ile elde edilen bilgi ve sonucunda süreçlerin genel kabullerle tanımlanması ve uygulanması, yeni teknoloji, eksileri ; yüksek sayılabilecek yatırım ve uygulama maliyeti, yetkin insan kaynağı ihtiyacı.

Sıçrama I’den IV’e: Yeni bir iş alanında yatırım kararı aldınız ya da işinizi uluslar arası kabul görmüş kurallar ve süreç tanımları ile yönetmeye karar verdiniz. Dikkat !!! İyi düşündünüz mü? Artıları; en yeni ve ihtiyaçlarınızın önünde giden bir teknoloji, sağlam entegre yapı, eksileri, katı kurallar, proje yönetimi ihtiyacı, yüksek yatırım ve uygulama maliyeti, donanım ve yetkin insan kaynağı ihtiyacı. Yukarıdaki şekilde belirtilen segmentlerdeki ürünlerin ve çözümlerin kullanımı ile ilgili farklı altyapılar da dikkate alınabilir.

On-Premises (Yerinde kurulum): Şirket içinde yer alan donanım altyapısı üzerinde uygulamanın kurulumu

Hosted (Barındırma): Uygulamanın harici bir lokasyonda, size özel ayrılmış bir donanım üzerine kurulumu

Cloud-Based (Bulut): Uygulamanın harici bir lokasyonda, ortak kaynaklar ile kullanımı Karmaşık üretim yapısı olmayan, satış, dağıtım, servis hizmetleri veren işletmeler için bulut teknolojisi yakın gelecekte önemli bir açığı kapatacak gibi görünmekte.

Özellikle KOBI’ler için hem ilk yatırım ve işletme maliyeti hem de hızlı ve kolay uygulama özelliği ile bulut üzerindeki ERP uygulamaları dikkate alınacaktır. Trovarit’in sunduğu IT-Matchmaker® (www.it-matchmaker.com.tr) platformu, pazar araştırma, uygun çözüm seçim ve değerlendirmede şirketlere fayda sağlamaktadır

. . .

İçerik sadece atıfta bulunularak yayınlanabilir: Makina Store. Editöryal görüş, yazarın görüşüne aykırı olabilir.